본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다

1. 학생 선발 및 학사운영

입학 전형 과정에서 제출된 자료의 사실 여부 확인, 학생 선발 심사, 합격자에 대한 수업 운영, 출석 및 평가 등 학사 관리 전반에 개인정보를 활용합니다.

2. 교육 서비스 제공 및 품질 향상 민원처리

고품질 교육 콘텐츠 제작, 자막 제공 여부 확인 등 학습 지원 서비스 개선과 더불어 본교의 교육 과정 운영, 소식지 발송, 평생교육원 강좌 안내 등 교육 관련 안내를 위해 개인정보를 이용합니다.

3. 행정 및 법적 의무 이행

교육부 통계 작성, 한국장학재단 업무 처리, 학자금 대출 은행 등 관계 기관 제공, 증명서 발급(예: 교육 수료증) 등 법령 또는 행정적 요구 사항을 이행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다. 

4. 회원 관리 및 사용자 인증

온라인 서비스 이용을 위한 본인 확인, 계정 관리, 비인가 사용 방지, 입시 안내 자료 신청 및 문자 알림 서비스 제공 등 원활한 사용자 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.

고품질 교육 콘텐츠 제작, 자막 제공 여부 확인 등 학습 지원 서비스 개선과 더불어 본교의 교육 과정 운영, 소식지 발송, 평생교육원 강좌 안내 등 교육 관련 안내를 위해 개인정보를 이용합니다.

5. 마케팅 및 광고 활용 (선택적 동의)

재학생, 졸업생 및 일반 이용자를 대상으로 본교에서 진행하는 이벤트, 특강, 오프라인 모임, 동문회 활동, 대학·대학원 입학 홍보 안내 등을 위한 E-Mail 및 홍보물 발송, 온라인·오프라인 행사 참여 기회 제공 등을 목적으로 개인정보를 활용합니다.

➊ 본교는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.본교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

➋ 본교에서 처리하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호위원회 개인정보포탈(www.privacy.go.kr)에 공개하고 있으며  개인정보파일 목록(개인정보보호 종합포털) 에서도 조회 가능합니다.

➊ 본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

➋ 본교에서 제 3자에게 제공하는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.

➊ 본교는 교육서비스 향상을 위해서 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 전문 업체에 위탁하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 명확히 규정하고 있습니다.  이에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 반드시 명시하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 정기적으로 관리·점검하고 감독하고 있습니다.

➋ 본교에서 개인정보를 위탁하는  업체 및 위탁업무는 아래와 같습니다.

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조의2에 따라 본인의 개인정보를 본인 또는 지정한 다른 개인정보처리자에게 전송하도록 요구할 수 있습니다.

• 전송 대상: 본교가 수집하고 컴퓨터 등 정보처리장치로 처리한 개인정보

• 전송 방법: 서면, 전자우편, Helpdesk를 통한 요구

• 처리 기한: 요구 접수 후 15일 이내 처리 또는 거부 사유 통지

정보주체는 완전히 자동화된 시스템에 의한 결정이 자신의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 경우, 설명 요구 및 이의제기를 할 수 있습니다.

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기 방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

본교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 매년 1회 이상 검토하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

비밀번호, 주민등록번호 등 중요 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 전송 데이터는 암호화 또는 파일 잠금 기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 접근통제를 위한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 개인정보 보호 관리체계(ISMS-P) 인증 준비

「개인정보 보호법」 개정에 따라 2027년 7월부터 시행될 ISMS-P(개인정보보호 관리체계) 인증 의무화에 대비하여, 본교는 개인정보보호 관리체계 수립 및 인증 취득을 위한 준비를 진행하고 있습니다.

➊ 본교는 「개인정보 보호법」 제31조 및 개정법 제30조의3에 따라 사업주 또는 대표자를 개인정보 처리·보호의 최종 책임자로 두고, 실무 책임을 수행하는 개인정보보호 책임자(CPO)를 아래와 같이 지정합니다. 

1. 개인정보보호책임자 및 담당자

➋ CPO의 역할 및 책임 

개인정보보호 책임자(CPO)는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지며, 다음의 업무를 수행합니다.

• 개인정보 보호 계획 수립·시행

• 개인정보 처리 실태 및 관행의 정기적 조사·개선

• 개인정보 처리와 관련한 불만 처리 및 피해구제

• 개인정보 유출 및 오용·남용 방지를 위한 내부통제 시스템 구축·운영

• 임직원 개인정보 보호 교육 계획 수립·시행

• 개인정보보호 관련 법령·지침 준수 여부 점검

2. 분야별 개인정보보호 책임자 및 담당자

➊ 본교는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

➋ 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보 주체의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.

➌정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 거부 등의 설정을 할 수 있습니다.

1. 웹 브라우저에서 쿠키 차단 방법

• 크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⁝’ 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)

•엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘‧‧‧’ 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)

2. 모바일 브라우저에서 쿠키 차단 방법

•크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 우측 상단 ‘⁝’ 선택 > 새 시크릿 탭

•사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 앱 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단

• 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 

➊ 본교는 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조·훼손(이하 '유출 등')이 발생하였거나 발생할 가능성이 있음을 알게 된 때에는 지체 없이 해당 정보주체에게 통지합니다. 

➋ 통지 사항

• 유출 등이 된 개인정보의 항목

• 유출 등이 발생한 시점 및 그 경위

• 유출 등으로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보

• 본교의 대응조치 및 피해구제 절차

• 정보주체에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처

• 손해배상 청구 및 분쟁조정 신청 등 피해구제 방법에 관한 정보

➌ 개인정보 유출 가능성 사전 통지

유출 등의 가능성이 있음을 알게 된 때에도 지체 없이 정보주체에게 해당 사실 및 피해 최소화를 위한 정보를 통지합니다.

➊ 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

①  개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

④ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

➊ 본교는 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다. (최근 수행연도: 2023년)

➋ 본교는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.  

➊ 고정형 영상정보처리기기는 영상정보처리기기 운영·관리 방침에 의해 운영됩니다.

➋ 본교는 이동형 영상정보처리기기에 관한 설치 및 운영을 하고 있지 않습니다.

본교는 「개인정보 보호법」 제28조의2 및 제28조의3에 따른 가명정보를 처리하고 있지 않습니다.

본교는「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다. 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하기 위해서 본교는 다음과 같은 사항을 고려합니다.

• 가. 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

• 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

• 다. 개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

• 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

➊ 본교는 개인정보를 이용한 자동화된 결정(AI 기반 추천, 학습 분석 등)이 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 경우, 정보주체의 요구에 따라 다음의 조치를 취합니다.

• 해당 결정에 대한 설명 제공

• 이의제기 절차 안내 및 처리

• 자동화된 결정에 의하지 않도록 하는 조치 검토

➋ 정보주체는 자동화된 결정에 대한 이의제기 및 설명 요구를 개인정보보호 담당부서(privacy@sjcu.ac.kr)에 요청할 수 있습니다.